Desativar Sincronismo do Office 365 com o Active Directory

​Nesse artigo vamos mostrar como desativar o recurso de sincronismo do Office 365 com o Active Directory. Muitos administrares procuram essa opção para remodelar os acessos, efetuar limpeza de forma mais segura em seu Active Directory e também no Tenant do Office 365. Para efetuar esse procedimento de desativação, devemos utilizar o “Azure Powershell Active directory”. Para baixar o Azure Powershell, acesse o link abaixo:

Link para download:   https://azure.microsoft.com/pt-br/downloads/

Segue imagem abaixo para facilitar o entendimento para download:

Após download, devemos conectar com nossa assinatura do Office 365, utilizando o módulo do Azure Powershell. Para abrir o módulo, siga os procedimentos da imagem abaixo:

Com o módulo aberto, digite o seguinte comando:

$credential = Get-Credential “”

Digite o seguinte comando para importar o módulo de MsOnline:

Import-Module MsOnline

Digite o seguinte comando:

Connect-MsolService -Credential $credential

Digite o seguinte comando para desativar o sincronismo do Office 365 com o seu Active Directory:

Set-MsolDirSyncEnable -EnableDirSync $false

Digite “S” para confirmar a mudança, como mostramos na imagem abaixo:

Para verificar se o comando foi realizado com sucesso, digite o comando abaixo:

(Get-MSOLCompanyInformation).DirectorySynchronizationEnable

Se o resultado for “False” = Desativado

Se o resultado for “True” = Ativado

Pronto! O seu Active Directory está desvinculado do seu portal Office 365. Esperamos que essa pequena dica ajuda a todos os administradores ao precisarem efetuar manutenção em seus ambientes Office 365, sincronizados com o Active Directory de forma Híbrida.

Perform O365 to O365 Migration by SysTools Office 365 Express Migrator

SysTools Office 365 to Office 365 Migration Tool

Move Numerous Exchange Online Mailboxes to Another Account or Domain

The write-up deals with an explanation on how to migrate mailboxes from one Office 365 tenant account to another tenant account in Exchange Online. If there are more than 500 users under a single admin account, it is considered to use a professional tool such as SysTools Office 365 Express Migrator. Firstly, let us understand what is tenant mailboxes.

In Office 365, there are admin accounts. Under each admin account, there are multiple users. These all users are referred to as ‘tenant’. The mailbox of each individual user is called “tenant mailbox”. However, oftentimes it is required to forward the data from one user account to another. This is why the term “Office 365 tenant to tenant migration” is used.

For instance, let us consider two unreal companies: Target.com and Source.com. They both utilize different Office 365 tenants. Now, Target.com has owned Source.com and desires to move the source users to target.com.

To achieve this task, a plenty of workaround solutions exist there. But, data integrity and formatting cannot be comprised at any cost. Being a global administrator of the company, I faced the same dilemma a few weeks ago. Therefore, I think it will be helpful to other people if I will share my experience.

Descriptive Features of Office 365 to Office 365 Migration Tool

If a user is willing to switch from one tenant Office 365 mailboxes to another Office 365 mailbox, he/she will be happy to know the key-listed features that the utility offers. Some of the highlighted services are briefed below:

  • Office 365 to Office 365 Tenant Migration

The Office 365 Express Migrator permits the users to transfer the Exchange online mailbox from one O365 account to the other. Other data items like emails, contacts, tasks, and calendar items can be migrated from first Office 365 account to another account. The O365 to O365 migration tool replicates the piece of data from one account and transports it to the other account or domain.

  • An Option for Migration of Particular Data

This simple but smart product assists the user to migrate some selected data, rejecting the others. In the category of such customized migration, the option of date-based filter is well known. All a user needs to do is enter the “to” and “from” field in the export pane of the software. The tenant mailboxes under that date range will be moved to another Office 365 account.

  • Validate and Transport O365 Mailboxes

As the source and destination IDs are included, the primary concern of the tool is to validate the Office 365 IDs. In other words, the Office 365 Tenant to Tenant Migration tool confirms that whether these IDs exist or not. Once the user IDs are verified, the procedure of Office 365 to Office 365 email migration is continued. In case, the wrong IDs are provided, the process will halt.

  • Offers Discontinue and Resume Option

The O365 to O365 migration tool supports the user to stop the export procedure whenever required. Then, the operation can be taken over from the point it was left. No change in the formatting of the emails and other data items is noticed. Hence, the transfer of data from one account to another can be fulfilled without any intervention.

  • Import CSV File to Add Multiple Users Details

Before beginning the Office 365 to Office 365 tenant migration process, the credentials of the source and destination user IDs are to be added & validated. Whenever it is required for providing many user IDs, doing it one by one will consume a lot of time. Hence, a CSV file comprising of the details like source user ID, password of user IDs, destination user IDs and password in Office 365, will be inserted.

  • Transfer Particular Office 365 Mailboxes

Office 365 tenant mailboxes and other components move from one account and accepted by another domain or account. But, many times it happens that the entire data is not needed. In this case, users can select or deselect the checkbox corresponding to the desired folders. The data architecture will be retained and not even a single bit will be changed.

  • O365 to O365 Migration Tool Produces Export Report

As soon as the overall operation of Office 365 to Office 365 migration is done, the wide-ranging details can be extracted. The Office 365 Express Migrator notifies about the details like mailbox name, count of emails, totality of tasks, calendars and other elements as well. It also displays the total time taken to complete the export process.

  • Export Folders Via Entering Their Names

The Office 365 to Office 365 migration tool facilitates the user to relocate only some specific folders like inbox, sent items, etc. The name of these folders can be manually written under the list of folders. The metadata property of the folder added is maintained. Any change in the structure, data, and arrangement is not seen.

Prerequisites of the O365 Tenant to Tenant Migration Tool

# With Impersonation

  • Administrator account of the Exchange Online must have an Office 365 license accredited, and OWA should be accessible to Admin.
  • The Administrator profiles for both, source and destination IDs, must be impersonated.
  • “Mailbox Import Export” role should be compulsorily granted to the Admin user.

# Without Impersonation

  • In destination account, Office 365 license must be assigned, and OWA should be available.

System Specifications of Office 365 to Office 365 Migration Tool

Developer SysTools Group
Processor 1 GHz Processor, recommended is 2.4 GHz
Support RAM 512 RAM, and advisable is 1 GB
Hard Disk Storage Space 25 MB of storage space is required for the installation of migrator application
Windows Edition Supported Windows 10 and versions beneath it

Subscriptions Plans Supported by Office 365 Express Migrator

The brand is harmonious with a wide variety of subscription plans. Have a look at the list below:

  • Office 365 Enterprise E1
  • Office 365 Enterprise E3
  • Office 365 Enterprise E5
  • Exchange Online Plan 1
  • Exchange Online Plan 2
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
  • Office 365 F1
  • Office 365 Business Essentials

Comparison Between Trial and Licensed Version of Office 365 Migrator Tool

  • Trial Version: The trial edition enables the customers to gain the overview of the application before purchasing it. The trial version can be downloaded from the official website. The installation process is easy and does not require much effort. The set up will be configured on the local system. Since it is a demo edition, it is very obvious that there should be some shortcomings. The Office 365 Express migrator can shift 100 emails and 25 other data elements like contacts, calendars, task items, etc., from one account to another.
  • Licensed Version: If the users are satisfied with the working of the O365 to O365 migration tool and they are ready to buy the full version, then the licensed version can be bought via secure payment gateway. The full version does not impose any limitations on the quantity of the Office 365 components to be migrated.

Advantages of the Office 365 to Office 365 Migration Tool

According to me, all the features listed above are the plus points of the Office 365 Express Migrator tool. It seems like the product is designed considering the demands and needs of users. Some of the main advantages of using this utility are:

  • It supports to move Office 365 tenant mailboxes in different domains.
  • Impersonation feature is provided to allow and migrate the mailboxes of several users with the help of Admin account.
  • The product is compatible with all the versions of Windows operating system.

The Observational Verdict

Office 365 is one of the most widely used applications in the business industry. Due to the amazing features it exhibits, it is favored by many enterprises and even home users. Depending on the everyday needs, it can be claimed to move the data from one Office 365 tenant mailbox to another mailbox. Using the manual solution will involve a high risk factor, so it cannot be accomplished. In the series of automated tool, SysTools Office 365 Express Migrator is the best alternative. It produces impressive results. I would like to rate this product as 9.8 out of 10.

To know how to download, run, install & complete working of Office 365 Express Migrator, please visit here: https://www.systoolsgroup.com/office365-express-migrator/how-it-works.html

Watch video to know step by step complete guide: https://www.youtube.com/watch?v=Oek2GrdLak4

How to Export Office 365 Mailbox to PST Successfully – Complete Guide

Summary: The article comprises of solution on how to export Office 365 mailbox to PST with Microsoft Outlook Import & Export wizard and eDiscovery technique.

 

The developers of Microsoft does not render any software, which is dedicated to export Office 365 mailbox to PST. In this case, if an individual have to attempt this task then, they faces one or the other challenges while implementing. It is because of the lack of awareness about stepwise procedure to download Office 365 mail to PST file. Therefore, here we are for assisting such users with approach to save the Exchange Online data on machine in PST format.

 

Approach 1 : Export PST From Office 365 via eDiscovery

 

  1. Login into the portal of Office 365 and go to Office 365 Admin Center. This will provide a menu in front of you
  2. In the current list, explore the menu of Admin Centers and choose Security & Compliance option
  3. The security & compliance page gets opened in which you have to click on Permissions and then, edit the eDiscovery Manager role group. This is essential for being the member of eDiscovery Manager to acquire the permissions of accessing eDiscovery feature
  4. Append a new account in eDiscovery Administrator with help of Add icon and click on Save
  5. Navigate towards Search & Investigation option and click on Add icon for opening a new Content Search wizard. Mention the name required in current field and click on Next

Note : If the ‘Add’ icon does not appears then, it means that your account is not having right to access eDiscovery. Modifications in eDiscovery permissions may consume 24 hours (maximum) in the activation procedure. The absence of this permission might result in lack of download button also, which is to be used in Step (9)

 

  1. Select Search everywhere >> Exchange to move all the data from the mailboxes. If you want to customize the things then, choose Custom location selection. Click on Plus button, which will be opening a new panel where you have to highlight the mailboxes to be exported. Hit on Add and then on OK. Along with this, it is possible to export mailboxes from Public folders through the activation of Search all public folders option

 

  1. Here, you will find several filtering options where you have to mention following things related to desired items :
    • phrase or keywords
    • particular time period
    • From/To/Cc/Bcc field
    • Types of the message

 

  1. When you will click on Search button, you will find that searching gets started in background of the Exchange online account. When this operation finishes, you have to click on Start export to begin exporting
  2. If you want to encrypt the file then, enable this option on the current screen. Also, it is possible to determine the amount of content to be exported in the Exchange content. Things will be perfect if you keep the setting as they are by default. It is so because recovery will become easy when the things are unmodified. After this, click on Start export button to proceed
  3. The exporting of Office 365 emails to PST gets started in which you have to wait for procedure to be finished and then click on Download results.
  4. A unique export key will be provided to you, which you have to copy and paste it somewhere as an important thing. To do this, click on ‘Copy to clipboard’ to proceed
  5. An eDiscovery Export tool wizard displays in which you have to paste the key that is copied in Step (11). Click on Browse button and locate the path where PST file is to be save. At last, click on Start to download Office 365 mailboxes to PST on local machine.

 

Approach 2 : Export PST From Office 365 via Import / Export Wizard

The workaround is applicable only in Microsoft Outlook 2016 because the measure involves configuration of Exchange online in Outlook.

  1. Open Microsoft Outlook 2016 on your computer and click on File >> Add Account
  2. Enter the email id of MS Office 365 and click on Connect
  3. Microsoft makes itself ready to get connected with Exchange online account
  4. Windows security box gets appeared where you have to mention password of Office 365 id, which you have mentioned in Step (2). Click OK to continue
  5. Again, click on OK of message box that appears in front of you
  6. Till now, you have configured Office 365 in Outlook 2016. Hit on OK to move further with solution to export Office 365 mailboxes to PST
  7. Click on File >> Open & Export in the Microsoft Outlook window where you have configured O365 tenant
  8. This will open an import & export window in which you have to choose Export to a file Click on Next to proceed
  9. Among the listed options, click on Outlook data file (.pst) and hit Next button
  10. Choose the configured MS Office 365 account and click Next
  11. Click on the Browse button for locating the path where you want to archive the exported PST file. After browsing operation gets completed, click Next
  12. Finally, click Finish to start downloading Office 365 mailbox to PST via Outlook as intermediate

 

Time to Conclude Our Views

The solution on how to export Office 365 mailbox to PST involves use of eDiscovery and Import & Export wizard. It might be possible that things go complicated for users who are less known about Office 365 or MS Outlook. In this case, one can prefer using Office 365 Export PST tool that is a dedicated tool to download Office 365 mailbox to PST. This requires entering of tenant credentials and work without the supportive program. Administrator will be able to move O365 mailboxes to PST from several users account all in one go.

Configurando System Center Configuration Manager 2016

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Compartilhe essa dica e ajude todos os profissionais de TI e seus amigos!

Falha no logon do Serviço de Perfil de Usuário (Correção)

Quem nunca se deparou com erros ao criar novos perfis no Windows 10 e conseguindo apenas entrar como administrador local do computador?

Mostraremos nesse pequeno artigo, como corrigir de vez esse problema de forma simples e objetiva.

Esse erro geralmente ocorre quando a pasta oculta “Default” em C:\Users\ está corrompida. Para visualizar essa pasta em seu Windows, você deverá configurar o seu explorer para mostrar pastas ocultas.

Acesse “Painel de controle” e depois cliquem em “Opções do Explorador de Arquivos”. Clique na aba “Modo de Exibição”. Confira a imagem abaixo para facilitar o entendimento:

Em “Mode de exibição”, clique em “Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas” e clique em “OK”:

Acesse o caminho “c:\users\” e renomeie a pasta “Default” para “default.old”. Veja como deverá ficar depois dessa ação:

Agora copie a pasta “Default” de outro computador Windows 10 e cole no mesmo caminho “c:\users\”:

 

Agora faça o logoff e entre novamente. Pronto! Seu perfil já deverá ser criado de forma correta. Aguarde seu perfil ser carregado :). Esperamos que essa pequena e rápida dica ajude todos os administradores e usuários a corrigirem esse problema de forma rápida e fácil.

 

Agendando Desligamento Automático de Máquina Virtual no Azure (Auto-Shutdown)

Nesse pequeno artigo vamos deixar uma dica super importante para quem já trabalha com o Microsoft Azure. Todos nós sabemos que a hora computacional dentro dos serviços de nuvem, tem um valor financeiro alto e devemos ficar atentos nesse consumo quando não estamos utilizando algum tipo de serviço dentro de um servidor.

Sabendo das dificuldades dos usuários e administradores em criarem scripts para desligarem servidores e aplicações, a Microsoft criou uma ferramenta nativa dentro dos serviços do portal Microsoft Azure chamada “Auto-Shutdown”. Com ela podemos desligar qualquer máquina virtual, em qualquer horário e ainda enviar uma notificação por e-mail. Vamos ver como funciona essa ferramenta na prática.

Com a console de administração do Azure aberta, clique na máquina virtual que deseja programar o desligamento automático com a ferramenta Auto-Shutdown.

Em nosso exemplo abaixo, escolhemos a VM “Cluster01”:

Ao navegar nas ferramentas, você irá encontrar o “Auto-Shutdown”. Clique nela como mostramos na imagem abaixo:

Você deverá ativá-la no quadrado “On”, escolher o horário desejado e o fuso horário de seu país. Muito importante verificar se a VM está com o mesmo fuso para que isso funcione corretamente. Veja também que você poderá inserir um e-mail, para receber as notificações de desligamento das suas máquinas virtuais.

Essa é uma dica super simples que pode fazer você economizar muito dinheiro, diminuindo até 40% da hora computacional dos seus serviços em nuvem. Quando criamos ambientes de homologação, utilizamos muito essa ferramenta para economizar dinheiro em nossas assinaturas. Esperamos que essa dica ajude à todos os administradores que utilizam os serviços online da Microsoft.

Removendo Discos de Máquinas Virtuais no Microsoft Azure

Nesse artigo vamos mostrar como remover discos de máquinas virtuais dentro do Microsoft Azure. Em alguns projetos em que trabalhamos, vivenciamos diversos cenários e encontramos ambientes desorganizados dentro do portal Microsoft Azure. A organização dos “Resource Group” é super importante para manter o ambiente organizado e principalmente fácil para encontrar e saber o que realmente está em uso dentro de suas Subscriptions.

Quanto maior o cenário, maior é a desorganização de recursos dentro do portal e maior os gastos no fim do mês em muitos recursos que não são utilizados. Vamos ver agora, como remover discos de uma máquina virtual e como “desatachar” um disco caso esteja em uso. Antes de remover o disco, precisamos saber se o mesmo está sendo utilizado em uma VM, para que assim, possamos“desatachar” com segurança esse disco. É muito importante conferir se o disco a ser “desatachado”não está sendo utilizado por serviços importante em sua VM. Se você estiver seguro sobre qual disco deve remover, clique na máquina virtual desejada como mostramos na imagem abaixo:

Confira o nome do disco e clique no ícone para “desatachar”. Salve as configurações conforme mostramos na imagem abaixo:

Na página principal do portal onde mostra todos os recursos, clique em “see more” conforme mostramos na imagem abaixo:

Você verá todos os recursos existentes no Microsoft Azure. Muito importante filtrar os recursos antes de excluir, vamos fazer um filtro para mostrar apenas os discos e não ter erro na exclusão. Veja na imagem abaixo que escolhemos varrer as 3 Subscriptions que possuímos no portal:

Nessa etapa, escolhemos apenas o grupo “Storage”, pois sabemos que todo armazenamento de disco está dentro dele. Se você não sabe exatamente o local onde está armazenado os discos, poderá selecionar todos ou mais de um item.

Escolhemos apenas “Discos”, pois é o que estamos querendo deletar das nossa VMs. Confira na imagem abaixo:

Selecione o disco que deseja analisar e deletar:

Fique atento no estado do disco. Veja que na imagem abaixo, o disco selecionado já encontra-se“desatachado”, isso significa que nenhuma VM está utilizando o mesmo e poderá ser removido. Se tentar deletar um disco “atachado”, o Azure vai reclamar que está em uso e você deverá fazer o passo que mostramos no início desse artigo. Quando estiver ciente de que o disco a ser removido está correto, clique em “DELETE” para finalizar a remoção.

Esse tipo de organização, ajuda a diminuir os custos em alocação de disco e mantem a organização dos seus projetos e serviços de clientes. Sempre faça uma revisão semanal para manter apenas o que está ativo e necessário dentro do portal. Esperamos que essa pequena dica ajude os administradores que utilizam os serviços do Microsoft Azure.

Doação Wenz Cursos

Muito obrigado por se interessar em nos ajudar para mantermos a Wenz Cursos 100% gratuito. Para efetuar uma doação de qualquer valor entre em contato pelo e-mail: contato@wenz.com.br para receber os dados bancários.

 

Corrigindo “Erro ao Executar DirSyncConfigShell.psc1”

Nesse artigo vamos mostrar como corrigir o erro ao executar o arquivo de sincronização do Active Directory DirSyncConfigShell.psc1, que se encontra no caminho C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\. Esse arquivo faz parte da etapa de sincronização de seu Active Directory Local com os serviços de nuvem. Na primeira execução, você poderá se deparar com o seguinte erro abaixo:

O erro acima ocorre quando não possuímos a instalação do Windows Management Framework 3.0. Segue abaixo link para download:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=34595

Após instalação, abra o arquivo “DirSyncConfigShell.psc1″, não deverá apresentar o erro e você poderá rodar o comando de sincronismo normalmente, como mostramos na imagem abaixo:

Essa dica é muito útil para quem utiliza os serviços e sincronização do Active Directory para os serviços de nuvem. Quem está planejando sua implantação, você pode se antecipar e não passar por esse pequeno problema.