Forçando e Monitorando Sincronismo Active Directory Office 365/ Azure/ Intune

Nesse artigo vamos mostrar como monitorar os serviços de sincronismo do Active Directory, após a instalação do Azure Sync Tool Active Directory. Quando instalamos o DirSync em nosso servidor, podemos utilizar as ferramentas que o acompanham. Umas das preocupações dos administradores é o tempo de sincronismos de seus dados locais do Active Directory com os serviços de nuvem. Para encontrar essa ferramenta, navegue até o seguinte caminho, conforme imagem abaixo:

Caminho: C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\SYNCBUS\Synchronization Service\UIShell

Podemos aproveitar os diversos logs de atividades que essa console nos permite. Podemos monitorar diversos tipos de sincronismo e forçar a sincronização no momento que desejarmos.

Importante: Para rodar o procedimento abaixo, você precisa instalar o Windows Management Framework 3.0. Caso não tenha instalado, você pode ter erros no momento de rodar o comando no PowerShell. Segue link para download:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=34595

Navegue até o seguinte diretório. C: \ Program Files \ Windows Azure Diretório Active Sync e executar DirSyncConfigShell.psc1 

Digite Start-OnlineCoexistenceSync e pressione “Enter”. Isto irá forçar uma sincronização entre você no local do Active Directory e Windows Azure Directory Services.

Esperamos que esse procedimento seja útil a todos os administradores que estão utilizando e migrando seus serviços para a nuvem.

Relatórios de Uso no Microsoft Office 365

Nesse pequeno artigo, vamos mostrar alguns relatórios de uso que o Office 365 nos disponibiliza. Esses relatórios são de extrema importância para o controle dos e-mail, mensagens Skype for Business, dados OneDrive, Yammer e ativações realizadas dentro do plano. Na área de infraestrutura, esse tipo de ferramenta ajuda demais para ter uma visão geral no que esta acontecendo em seu ambiente e se tudo está dentro da normalidade, com isso, podemos nos antecipar a problemas que podem ocorrer durante o gerenciamento. Vamos ver abaixo como acessar esses relatórios dentro do Office 365.

Com o acesso ao portal novo do Office 365 e com sua conta administrativa, acesse o menu lateral e clique em“Relatórios”, como mostramos na imagem abaixo:

Veja que os serviços ativos em seu plano do Office 365 serão exibidos, mostrando os gráficos e os períodos disponíveis 07/30/90/180 dias. No exemplo abaixo clicamos em “Atividade de E-mail”:

Em “Atividade de E-mail” será apresentando as ações de envio, ações de recebimento, ações de leitura. Com esse controle, você pode conhecer mais a utilização e o comportamento de cada usuário dentro da organização.

Skype for Business também é apresentado com relatórios bem interessantes. Veja a imagem abaixo:

Para controle das ativações do Office, você terá um relatórios bem simplificado e poderá ter um melhor controle de suas licenças e máquinas utilizando os serviços do Office 365.

Para você profissional de TI que ainda não teve contato com o Office 365 em sua organização e está em dúvidas em migrar seus serviços para a nuvem, esse é um dos ótimos recursos que o Office 365 entrega, ajudando o seu dia a dia e na organização de sua equipe. Relatórios são sempre importantes para qualquer administradores de TI ou até mesmo leigos no assunto. Fica a dica e grande abraço.

Exportar PST no Office 365 com o eDiscovery Tool

​Nesse artigo vamos mostrar como exportar o .PST de um e-mail do Office 365 com a ferramentaeDiscovery Tool. Esse procedimento é utilizado como alternativa de backup e gerenciamento de uma caixa de correio que requer atenção especial. Essa ferramenta é muito utilizada quando utilizamos o Journaling e sua caixa sempre está Full. Podemos efetuar um backup da .PST e guardar em outro local para uma segurança.

Antes de iniciarmos, consulte o artigo abaixo para tirar dúvidas sobre limitações e como funciona oeDiscovery:

Conhecendo o eDiscovery Tool

Importante: Efetue esse procedimento no navegador “Internet Explorer”, pois no Google Chrome ocorrem erros ao efetuar o download da ferramenta eDiscovery.

​Vamos agora para a parte prática. Primeiramente abra a console do Office 365 com usa conta administrativa e acesse a “Central de Administração”, e depois clique em “Exchange”, como mostramos na imagem abaixo:

​Clique em “Gerenciamento de Conformidade” e clique em “+” para adicionarmos uma regra de conformidade:

​Digite um nome e uma descrição para organizar a sua regra de conformidade.


​Selecione “Especificar caixas de correio para pesquisar”, clique em “+”, como mostramos na imagem abaixo:

Selecione a caixa de e-mail que deseja efetuar o backup, clique em “Adicionar” e depois em “OK”:


​Clique em “Avançar”:

​Você poderá escolher em incluir todo conteúdo de sua caixa de correio ou filtrar o conteúdo de acordo com sua necessidade. Em nosso exemplo, escolhemos a opção de incluir todo o conteúdo. Clique em“Avançar” para continuar o processo:

Clique em “Concluir”:

​Aguarde o tempo de consulta para a coleta de informações sobre a caixa de correio selecionada. Esse processo pode demorar muito, se a caixa for muito grande. É muito importante aguardar a mensagem de coletado com sucesso, para evitar perda de dados em uma futura importação do arquivo.

​Veja que o status está com a mensagem de sucesso e o tamanho da caixa de correio já está em evidência.

Selecione a caixa de correio desejada e clique no link de download, como mostra a imagem abaixo:

​Clique em “Executar”:

​Clique em “Procurar” e selecione o caminho onde deseja salvar sua .PST:

​Por uma questão de segurança, será solicitado a senha atual da caixa a ser exportada. Digita as credenciais da caixa e clique em “OK”:

​Pronto! Assim que o download for finalizado, você terá o arquivo .PST para importar em outra local ou guardar um backup para sua segurança. Espero que tenham gostado da dica e utilizem muito essa ótima ferramenta embutida nos serviços online da Microsoft.

Monitorando E-mails Enviados no Office 365 com Mail Trace Tool

​Nesse pequeno artigo vamos mostrar como monitorar as mensagem enviadas de qualquer usuário que utiliza o Office 365. Hoje com as facilidades que a tecnologia nos traz com a nuvem, podemos ao mesmo tempo ter outras preocupações em relação a segurança dos dados e devemos estar sempre atentos. Se você passar por uma situação onde, seu cliente quer saber se um funcionário enviou um e-mail para um determinado destinatário e solicitar um relatório. Se você possuir o Office 365″Corporativo”, você será capaz de gerar um relatório com todos os e-mails enviados de qualquer caixa e de qualquer período com o “Rastreamento de Mensagens”. Vamos ver como essa opção funciona na prática.

​Primeiramente abra a console de gerenciamento do seu Office 365 com dua conta administrativa. Veja na imagem abaixo:

Clique em “Central de Administração” e depois em “Exchange”:

Clique no painel esquerdo em “Fluxo de Mensagens” e depois em “Rastreamento de Mensagens”:

Veja que a ferramenta lhe oferece a consulta por data fixa ou personalizada e as opções de entrega da mensagem. Se a conta a ser consultada for muito utilizada, não escolha a opção “Tudo” e tente personalizar o seu relatório, pois poderá vir muitas informações para avaliação e a página ainda não possui uma ferramenta de pesquisa. Se você souber o destinatário a ser procurado, isso facilitará muito nos resultados do relatório. Escolha uma caixa para fazer a consulta dos itens enviados. Se você não souber o destinatário, o relatório entenderá como “Todos”.

Pronto! Veja que o relatório é bem simples e objetivo em suas informações. Um item muito interessante é o “Status” de entrega. Você saberá se realmente a mensagem foi entregue ao destinatário ou se a mesma se perdeu em trânsito.

​Esperamos que essa dica seja útil a todos os administradores que utilizam o Office 365 e aos que ainda pensam em migrar para os serviços Online da Microsoft.